Padadokumen organisasi dan tata kerja instansi pemerintah, misalnya sering kita jumpai istilah tugas pokok dan fungsi atau disingkat TUPOKSI. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut fakultas memiliki fungsi sebagai berikut. a. Pengembangan program pendidikan, penelitian, dan abdimas. b. Pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
Struktur Organisasi Perusahaan Fungsi dan Contohnya Struktur Organisasi Perusahaan Fungsi dan Contohnya – Pernahkah Anda masuk di sebuah perusahaan dan melihat ada struktur organisasi di dalamnya? Struktur organisasi adalah salah satu komponen yang perlu ada dalam sebuah perusahaan. Dimana struktur organisasi ini memiliki fungsi untuk menjelaskan posisi atau bagian yang ada di dalam perusahaan tersebut. Memiliki urutan dari bagian yang paling atas, sampai dengan bagian terbawah. Mulai dari direktur sampai dengan staff. Dengan begitu posisi dan jabatan karyawan di perusahaan tersebut jelas. Hal ini juga berpengaruh terhadap hak dan kewajiban masing-masing posisi nantinya. Struktur organisasi juga sering disebut sebagai merupakan bagan yang menjelaskan mengenai hubungan antar posisi/jabatan dalam perusahaan. Selain menjelaskan mengenai posisi, struktur ini juga memperlihatakan hak dan kewajiban maupun tanggung jawab seseorang dalam menjalankan pekerjaan di posisi tersebut. Baca Artikel Semangat Baru 2022 untuk Perusahaan dan Karyawan Setiap perusahaan baik kecil maupun besar perlu menyusun Struktur organisasi. Tidak hanya berguna untuk HRD, namun struktur organisasi ini penting dibuat agar bisa juga dipahami oleh umum tamu, client, mitra tentang posisi kerja di perusahaan tersebut. Fungsi Struktur Organisasi Struktur organisasi memiliki banyak fungsi penting dalam penyusunannya. Ini adalah sturktur dasar yang membantu perusahaan tersebut terus berkembang, dan menjadi satu pedoman dasar terkait posisi kerja sekaligus tanggung jawab, hak dan kewajibannya untuk menjalankan organisasi tersebut. Jika tidak ada struktur organisasi, perusahaan bisa saja rancu terkait tugas dan kewajiban masing-masing atau juga batasan dan hubungan dengan karyawan lainya. Beberapa fungsi utama struktur organisasi adalah sebagai berikut 1. Menjelaskan Posisi Karyawan Fungsi dari struktur organisasi yang pertama adalah untuk menjelaskan posisi karyawan di perusahaan. Posisi ini akan membentuk tanggung jawab dan jobdesk masing-masing karyawan. Misalnya posisi menjadi kepala laboratorium berarti ia memiliki tanggung jawab membawahi staff di laboratorium tersebut dan juga memiliki jobdesk khusus. Sehingga dengan pembagian yang cukup jelas seperti ini membantu seseorang mengerti siapa saja bagian dari perusahaan tersebut. 2. Menjelaskan Hubungan Kerja Karyawan Dalam sebuah struktur organisasi, hubungan antar posisi bisa dihubungkan dengan garis lurus, garis vertical sampai dengan garis putus-putus. Masing-masing garis ini memiliki fungsi dan makna khusus. Seperti halnya garis vertical dari bawah ke atas, yang menandakan bahwa ada posisi yang lebih tinggi dan lebih rendah. Dimana posisi yang lebih tinggi memiliki tanggung jawab untuk mengelolaan staff di bawahnya. Sedangkan garis yang lebih rendah memiliki makna untuk bahwa ia memiliki atasan yang memimpinnya. Juga garis lurus atau horizontal dimana ia memiliki satu posisi yang sama atau setara dalam satu garis. Selanjutnya garis putus-putus menunjukkan bahwa ada hubungan koordinasi kerja antar satu posisi dengan posisi lainya. Jadi sudah sangat jelas ya bagaimana sebuah struktur organisasi bisa menjelaskan hubungan kerja di perusahaan. 3. Dasar Untuk Pembagian Jobdesk Selain menunjukkan tanggungjawab masing-masing karyawan, struktur organisasi berguna untuk membagi jobdesk sesuai dengan posisinya. Misalnya manajer sales maka memiliki jobdesk untuk mengawasi tenaga sales dan mengelolanya sehingga tujuan dan target bisa tercapai dan lain sebagainya. Pembagian jobdesk ini nantinya akan berpengaruh terhadap pekerjaan agar menghindari kerja dobel atau beban kerja terlalu tinggi atau juga koordinasinya. 4. Dasar Untuk Penggajian Penggajian karyawan juga bisa didasarkan atas posisi kerja dan jobdesk yang diampunya. Untuk itu dari awal perusahaan berdiri perlu membahas mengenai struktur organisasi di perusahaan tersebut, untuk memudahkan dalam proses penempatan, pembagian jobdesk dan pembagian gaji karyawan. Baca Artikel Bagaimana Cara Membuat Aturan untuk Karyawan di Perusahaan? Itulah fungsi dari struktur organisasi dan bagaimana kegunaanya untuk perusahaan dalam menjalankan dan mengembangkan organisasi yang ada. Memperbarui Struktur Organisasi Struktur organisasi juga perlu diperbarui dalam waktu tertentu. Hal ini berkaitan dengan perubahan sususan organisasi seperti SDM dan juga pertambahan divisi atau posisi. Tidak ada waktu tertentu yang menjadi patokan kapan struktur organisasi perlu diubah, hanya saja perbarui struktur organisasi ini diperlukan ketika di dalamnya ada pengubahan. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Gambar 1 Struktur Organisasi Perusahaan Dalam struktur organisasi juga ada arti/lambang dari penggunaan garis di dalamnya. Diantaranya adalah 1. Garis Vertical Garis lini adalah garis atas ke bawah yang menunjukkan hubungan hirarki posisi. Dimana satu posisi memiliki tanggungjawab membawahi posisi tertentu. Sehingga bisa diketahui bahwa ada posisi yang mengkomando dan ada yang dikelola. 2. Garis Koordinasi Dilambangkan dengan garis putus-putus yang memiliki arti bahwa antara satu pihak dengan pihak lainya ada hubungan koordinasi. Disini hanya bentuk koordinasi saja tanpa memiliki hak untuk komando pihak yang berkaitan. 2. Garis Solid Di bagan struktur organisasi juga ada garis solid. Dimana ini menggambarkan ada wewenang untuk perintah atau komando untuk posisi yang berkaitan dengannya. Pembuatan struktur organisasi bisa dilakukan dengan model hirarki yaitu model dari posisi paling atas sampai dengan posisi paling bawah. Bisa juga dibentuk dalam model horizontal yaitu dari posisi kiri ke kanan posisi dengan jabatan tertinggi ke yang lebih rendah atau juga melingkar dan lain sebagainya. Sesuaikan dengan kebutuhan Anda. 1. Model Vertical Gambar 2 Struktur Organisasi Model Vertikal 2. Model Horizontal Gambar 3 Struktur Organisasi Model Horizontal Itulah beberapa contoh pembuatan struktur organisasi di perusahaan. Ada beberapa bentuk dan versi. Setiap perusahaan memiliki versi masing-masing. Kelola Karyawan dengan Mudah Menggunakan Aplikasi HR dari Kantor Kita Selain membuat struktur organisasi, untuk mengelola karyawan, perusahaan juga perlu menggunakan aplikasi atau komponen pendukung yang lainya, misalnya adalah penggunaan aplikasi HR. Dimana aplikasi ini membantu menyelesaikan urusan HR dalam masalah administrasi maupun karyawan. Salah satu aplikasi HR adalah Kantor Kita. Aplikasi yang memiliki fungsi utama absensi online dengan fitur pendukung lainya seperti reimbursement, slip gaji online, pengajuan izin & cuti online juga urusan payroll dan laporan absensi karyawan. Anda bisa menggunakan aplikasi ini untuk kemudahan dan efisiensi pengelolaan karyawan yang lebih hemat waktu dan canggih. Anda bisa menggunakan kantor kita dengan melakukan pendaftaran terlebih dahulu atau jika ingin mencoba fiturnya secara lengkap bisa mencoba free trial 14 hari secara gratis. Daftar kantor kita bisa melalui halaman Daftar Kantor Kita berikut ini. Buat Struktur Organisasi Perusahaan Anda! Sudah paham ya bagaimana sebuah perusahaan memerlukan struktur organisasi untuk berbagai keperluan. Mulai dari urusan menjelaskan posisi karyawan juga untuk sarana menjelaskan hubungan posisi hak, kewajiban dan koordinasi. Baca Artikel Pentingnya Aplikasi Kas untuk Perusahaan Jadi bagaimana? Apakah perusahaan Anda sudah memiliki struktur organisasi untuk perusahaan? Jika belum, maka perlu banget untuk dibuat ya! Sekian dulu ulasan kita hari ini tentang struktur organisasi perusahaan fungsi dan contohnya. Semoga bermanfaat dan tunggu informasi mengenai HR dan teknologi aplikasi absensi dari Kantor Kita!
1 Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi perusahaan. 2) Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan 3) Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan c. Pengarahan Perkantoran (Office Actuating)
Pada Kesempatan Kali ini ingin membagikan artikel tentang Kantor Berikut Adalah Pembahasannya Jika kita hadapkan dengan kata kantor’ maka hal pertama yang akan muncul ialah di benak penulis merupakan ruangan khusus orang – orang yang akan memiliki kekuasaan ataupun kendali organisasi atau pun perusahaan. Ya, kantor memang merupakan ruangan maupun tempat khusus yang akan digunakan oleh orang – orang yang memiliki kendali maupun kekuasaan dalam aktivitas pengendalian bidang organisasi tertentu. Ruang kantor juga biasanya banyak memiliki fungsi umum berupa tempat bekerja bagi personel perusahaan, dan fungsi khusus berupa tempat pengumpulan atau penyebaran informasi organisasi, serta sebagai tempat penyimpanan dokumen organisasi yang aman. Besar atau kecilnya ukuran ruangan kantor juga biasanya akan dipengaruhi oleh jumlah atau tingkat jabatan personil yang sedang bekerja di kantor tersebut. Fungsi Kantor 1. Menerima Informasi Fungsi kantor yang pertama merupakan sebagai wadah yang sering digunakan untuk menerima maupun mengumpulkan informasi. Dalam praktinya, setiap pihak terkait yang memiliki kepentingan dalam organisasi atau perusahaan juga biasanya dapat memberikan maupun melaporkan informasi apapun yang terkait dengan perusahaanebut ter secara langsung ke kantornya. 2. Memberikan Informasi Fungsi kantor yang kedua meruapakan sebagai bagian yang akan berfungsi sebagai pemberi maupun penyebar informasi. Ketika sebuah organisasi sudah sangat berkembang atau juga dikelola oleh banyak personel, maka akses informasi akan lebih susah untuk disebarkan luaskan. Nah maka dari itu, untuk mengatasi hal ini, organisasi atau perusahaan juga biasanya menjadikan kantor sebagai wadah atau pun central informasi yang valid maupun tepercaya bagi setiap personel perusahaan. 3. Pelindung Aset Fungsi kantor yang ketiga merupakan sebagai tempat maupun wadah yang sering digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, atau juga melindungi aset berupa dokumen – dokumen perusahaan / instansi pemilik kantor. Seperti yang kita semua ketahui bersama, setiap perusahaan maupun organisasi, pasti memiliki banyak sekali berkas penting yang berbentuk file – file atau dokumen – dokumen. Nah maka dari itu, agar file dan dokumen ini tidak berantakan kemana – mana maupun lebih mudah untuk ditemukan, maka seluruh berkas ini maka biasanya akan disimpan di dalam braknas kantor. Tujuan Kantor Tujuan kantor sebagai pemberi pelayanan komunikasi atapun perekaman. Sedangkan fungsi dari kantor adalah sebagai berikut yaitu Menerima informasi. Menerima informasi dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur,maupun laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan rekaman merupakan sedang menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut. Mengatur informasi Informasi yang akan diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya akan ketika diberikan, seperti mengumpulkan informasi maupunsumber-sumber -yang berbeda dan membuat perhitungan/pembukuan. Memberi informasi Bila dimana manajemen diminta sejumlah informasi yang akan diperlukan, kantor segera memberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi -yang diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus. Melindungi aset yakni dengan mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang -tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. Ciri-Ciri Kantor Adapun ciri-ciri dari kantor, yang diantaranya terdiri dari, yakni Sebagai alat untuk menyambung pancaindra maupun juga ingatan pimpinan organisasi. Membantu pimpinan dalam merumuskan pekerjaan, metode kerja ataupun pederhanaan sistem manajemen. Dapat Membantu administrasi atau tata usaha dalam mencapai targetnya. Contoh Kantor Modern di Indonesia 1. Virtual Office Sesuai dengan namanya, sebuah virtual office tidak akan benar-benar nyata secara fisik. Yang ditawarkannya merupakan alamat surat atau poin kontak yang bisa dihubungi. contohnya, sebuah startup sedang menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa virtual office yang di gedung perkantoran. Maka itu, startup tersebut seakan beralamat di gedung perkantoran di mana virtual office berada. nah, walaupun startup ini sedang dijalankan di rumah, bisnis tersebut akan tetap mendapatkan kredibilitas di antara pengguna potensialnya. Selain itu juga, dengan mengalamatkan urusan bisnis kepada virtual office, pengusaha yang sedang bekerja dari rumah akan terjaga privasinya karena urusan bisnis tidak akan dialamatkan ke rumah pribadi. Beberapa keuntungan komunikasi yang sering ditawarkan virtual office merupakan resepsionis, asisten, call center, atau yang lainnya. Selain itu, ada juga space service, yang akan melibatkan alamat prestisius yang biasa ditawarkan sebuah virtual office. Servis ini juga memberikan alamat profesional, alamat surat, tempat meeting, maupun kesempatan dapat menyewa tempat untuk sementara waktu. 2. Serviced Office Tempat kerja yang satu ini bukan hanya dimna akan menyediakan tempat tetapi juga ada segala pengurusnya. Sebuah manajemen fasilitas yang akan menjadi pengurusnya akan menyewakan ruangan kerja ataupun lantai kerja untuk beberapa perusahaan berbeda. Biasanya juga serviced office juga akan terletak di pusat bisnis di kota-kota besar. Tujuan dibentuknya ruang kantor serviced office merupakan untuk dapat memberikan fleksibilitas bagi pengusaha yang sering menggunakannya karena biasanya juga dapat disewa dengan sangat mudah. Unsur unsur Kantor Gedung yang terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil yang diantaranya terdiri dari seluruh orang yang ada hubungannya dengan organisasi yang terdapat di kantor, misalnya seperti pimpinan, karyawan dan lain-lain. Peralatan yang terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada dikantor. Jenis-jenis Pekerjaan Kantor 1. Menghimpun Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan dimana-mana sehingga siap digunakan saat diperlukan. Contoh mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping dll. 2. Mencatat Merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim dan disimpan. Contoh membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dll. 3. Mengolah Merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contoh membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, membuat laporan keuangan. 4. Menggandakan Merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contoh memfotokopi surat, mencetak informasi, dll. 5. Mengirim Kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kapada pihak lain. Contoh mengirim e-mail, faksimili, surat. 6. Menyimpan Kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. Contoh menyimpan surat/ arsip, menyimpan data/ informasi ke komputer, menyusun buku di perpustakaan. 7. Melakukan komunikasi Kegiatan melakkuan pengiriman ide/ gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contoh correspondence, telepon, teleconference. 8. Menghitung Kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contoh menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan. 9. Pekerjaan lain pekerjaan-pekerjaan kantor lain yang mendukung tugas utama perusahaan. Contoh pelayanan tamu, kurir, cleaning service. Demikianlah artikel tentang √Kantor Pengertian, Fungsi, Tujuan, Ciri dan Contoh Kantor Modern dari semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.
9GGg. eo27utkt0e.pages.dev/257eo27utkt0e.pages.dev/406eo27utkt0e.pages.dev/201eo27utkt0e.pages.dev/311eo27utkt0e.pages.dev/343eo27utkt0e.pages.dev/130eo27utkt0e.pages.dev/507eo27utkt0e.pages.dev/343
fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi sebagai berikut kecuali
